Datenschutzerklärung für Bewerbende

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Bewerbende durch uns und Ihre Rechte aus der Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 – „DS-GVO“) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) geben.

Diese Datenschutzinformation beschreibt alle regelmäßigen Datenverarbeitungsprozesse im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Darüber hinaus können wir Ihnen unter Umständen, z.B. für besondere IT-Systeme oder Verarbeitungsprozesse, die nur eine bestimmte Nutzeranzahl betreffen, separate Datenschutzinformationen zur Verfügung stellen.

1. Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen

Verantwortliche Stelle für eine Datenverarbeitung ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO).

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess ist:

UmweltBank AG
Laufertorgraben 6
90489 Nürnberg

E-Mail: hallo@umweltbank.de
Telefon: +49 911 5308-2020

(nachfolgend: „Wir“)

Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an: datenschutz@umweltbank.de

Vertrauliche Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten sind an dsb@umweltbank.de zu richten.

2. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden von uns personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Unter personenbezogenen Daten sind sämtliche Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme, bzw. Ihrer Bewerbung über unser Bewerberportal, per E-Mail und / oder postalisch erhalten bzw. die Sie uns übermitteln. Diese können insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten umfassen:

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. für besondere personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 611a BGB.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten ggf. zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht in diesem Fall in der Geltendmachung unserer Ansprüche oder in der Abwehr von Ansprüchen, die gegen uns gestellt werden.

Sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Form der Speicherung in einem Talentpool für eine spätere Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Rahmen eines Bewerbungsprozesses ist es wie vorstehend erläutert erforderlich, dass du uns Daten bereitstellst, die wir zur Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses benötigen. Die Nichtbereitstellung solcher Daten kann dazu führen, dass wir den Bewerbungsprozess nicht oder nur eingeschränkt oder mit Verzögerungen durchführen können.

4. Hinweis zur Übermittlung in Drittländer

Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland oder im europäischen Ausland verarbeitet. Findet eine Verarbeitung Ihrer Daten in Ausnahmefällen auch Drittstaaten statt, geschieht dies, soweit Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder es für unsere Leistungserbringung erforderlich ist oder es gesetzlich vorgesehen ist (Art. 49 DS-GVO). Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in Drittstaaten nur, soweit durch bestimmte Maßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z.B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder sog. geeignete Garantien, Art. 44 ff. DS-GVO unter Verwendung der Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission).

Nach Art. 45 Abs. 1, 3 DS-GVO ist die Datenübermittlung in Drittländer zulässig, wenn ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Dies ist seit dem 10. Juli 2023 für unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifizierte Organisationen in den USA der Fall. Die Microsoft Corporation ist ein DPF zertifiziertes Unternehmen (https://www.dataprivacyframework.gov/list). Die Datenübermittlung in die USA kann daher auf den aktuellen Angemessenheitsbeschluss gestützt werden.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat für uns oberste Priorität, sodass nur diejenigen Mitarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betraut sind, die diese Daten für die oben genannten Zwecke tatsächlich benötigen.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger, soweit dies erforderlich ist und hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Wir übermitteln deine Daten insbesondere an folgende externe Empfänger:

6. Sicherheit Ihrer Daten

Wir ergreifen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau Ihrer Daten zu gewährleisten und diese insbesondere vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, Veränderung, Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Sämtliche Sicherheitsmaßnahmen (v.a. auch im Hinblick auf die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit sowie Integrität der Daten) werden entsprechend der technologischen Entwicklung stetig verbessert.

7. Zweckänderungen

Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken erfolgen nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in den geänderten Zweck der Datenverarbeitung eingewilligt haben.

Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken als denen, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und stellen Ihnen sämtliche weitere hierfür maßgeblichen Informationen zur Verfügung.

8. Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften berechtigt oder verpflichtet sind diese zu speichern, insbesondere zur Einhaltung von steuerlichen Aufbewahrungspflichten.

Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) automatisiert gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen bei unserer Bewerberauswahl zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten und kein Profiling gemäß Art. 22 DS-GVO statt.

10. Betroffenenrechte

Ihnen stehen als von einer Datenverarbeitung betroffener Person die folgenden Rechte zu. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich unter den in Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten an uns oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

10.1. Auskunftsrecht der betroffenen Person (Art. 15 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns jederzeit auf Antrag eine Auskunft über die von uns verarbeiteten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten im Umfang des Art. 15 DS-GVO zu erhalten. Hierzu können Sie Ihren Antrag postalisch oder per E-Mail an die angegebenen Kontaktadressen stellen.

10.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten. Wenden Sie sich hierfür bitte an die angegebenen Kontaktadressen.

10.3. Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DS-GVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Zum Zeitraum der Datenspeicherung siehe im Übrigen Ziff. 8 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktadressen.

10.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe des Art. 18 DS-GVO zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zwischen Ihnen und uns umstritten ist, für die Dauer, welche die Überprüfung der Richtigkeit erfordert. Dieses Recht besteht weiterhin im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung verlangen. Ferner gilt dies für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie, wenn die erfolgreiche Ausübung eines Widerspruchs zwischen uns und Ihnen noch umstritten ist. Um Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktadressen.

10.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, steht Ihnen zudem das Recht zu, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese Daten an einen andere Verantwortlichen übertragen werden, sofern und soweit Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Um Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktadressen.
 

10.6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Darüber hinaus können Sie einer Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Dies gilt jedoch lediglich in solchen Fällen, in denen wir eine Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO) oder zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DS-GVO) vornehmen. Falls Sie einen solchen Grund vortragen können und wir kein zwingendes, schutzwürdiges Interesse an der weiteren Verarbeitung geltend machen können, werden wir diese Daten für den jeweiligen Zweck nicht weiterverarbeiten.

Um Ihr Widerspruchsrecht geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die angegebenen Kontaktadressen.

10.7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einer Angabe von Gründen bedarf es für den Widerruf nicht.

Der Widerruf kann per E-Mail an die unter Ziff. 1 angegebenen Kontaktdaten gerichtet werden Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir in diesem Fall in der Regel Maßnahmen zur Verifikation Ihrer Identität ergreifen werden, um die Zuordnung des jeweiligen Nutzungskontos zu Ihrer Person sicherzustellen.

10.8. Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)

Sie können sich mit allen Angelegenheiten rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an den Datenschutzbeauftragten wenden, selbstverständlich auch hinsichtlich datenschutzrechtlicher Verstöße. Es steht Ihnen darüber hinaus frei, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen. Fernen haben Sie das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Erreichbarkeit

Telefon: +49 (0) 981 180093-0

Telefax: +49 (0) 981 180093-800

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de (Es werden ausschließlich PDF-Dateien per Mail angenommen)

11. Stand und Änderung der Datenschutzerklärung

Wir halten diese Datenschutzerklärung immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist stets im Bewerberportal hinterlegt und unter umweltbank.de/datenschutz/bewerbungen abrufbar.